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標(biāo)題: 采購必讀：分析報(bào)價(jià)單的5個(gè)步驟 [打印本頁]

作者: 慧聰師太 時(shí)間: 2023-4-7 10:58
標(biāo)題: 采購必讀：分析報(bào)價(jià)單的5個(gè)步驟
在收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)于如何進(jìn)行報(bào)價(jià)單的分析問題，本文將從五個(gè)方面進(jìn)行闡述：確認(rèn)報(bào)價(jià)假設(shè)，原材料部分，制造部分，外購零件/委外部分，包裝物流部分。
一、確認(rèn)報(bào)價(jià)假設(shè)
分析報(bào)價(jià)單的第一步是確認(rèn)報(bào)價(jià)前提是否正確。如果沒有在一開始就發(fā)現(xiàn)這些基礎(chǔ)信息的不妥之處，待分析到后面才發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致做了無用功且耽誤了時(shí)間，就得不償失了。
物料：首先是確認(rèn)供應(yīng)商所報(bào)物料是否為所需的物料，如果錯(cuò)了則沒有必要繼續(xù)分析下去了；其次需要確認(rèn)物料的規(guī)格、指標(biāo)等是否匹配。
價(jià)格單位：需要確認(rèn)雙方報(bào)價(jià)采用的價(jià)格單位，例如有左右一對(duì)的沖壓件，那么需要確認(rèn)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是一個(gè)還是一對(duì)的價(jià)格；其次還需要確認(rèn)物料的單位是否一致，避免出現(xiàn)需要的報(bào)價(jià)單位為元/kg，而供應(yīng)商的報(bào)價(jià)使用的單位則是元/㎡的情況。
行情時(shí)點(diǎn)：對(duì)于需要參考行情的物料價(jià)格，務(wù)必要確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)采用的是哪個(gè)時(shí)點(diǎn)的行情，所用的行情時(shí)點(diǎn)是否匹配你要求的時(shí)間段，例如某物料應(yīng)該用上月行情核算，而供應(yīng)商實(shí)際使用了更早期的高價(jià)行情來進(jìn)行核算。
報(bào)價(jià)有效期：當(dāng)需要采購對(duì)于行情比較敏感的物料，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)有效期一般相對(duì)較短短，因此收到報(bào)價(jià)單是需要留意有限期，避免超期導(dǎo)致價(jià)格失效。
商務(wù)條件：需要確認(rèn)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)金額是含稅還是未稅價(jià)格，報(bào)的到貨價(jià)格是出廠價(jià)還是到廠價(jià)，確定的付款條件是什么以及本次報(bào)價(jià)的年降信息。
二、原材料部分
在分析原材料的時(shí)候，原材料價(jià)格和原材料用量是我們比較關(guān)心的兩個(gè)地方。想要驗(yàn)證原材料價(jià)格，主要的價(jià)格渠道有市場行情；或者是市場詢價(jià)，可以向報(bào)價(jià)單中的原材料供應(yīng)商或者市場上的廠家進(jìn)行詢價(jià)；再有就是可以參考其他供應(yīng)商報(bào)的原材料價(jià)格。而對(duì)于原材料的用量，可以通過工藝信息、文獻(xiàn)資料和調(diào)研數(shù)據(jù)中的信息，進(jìn)行歸納總結(jié)后得出。
原材料品類：原材料品類是否和BOM表一致；所報(bào)原材料品類是否完整：是否有多報(bào)或少報(bào)原材料對(duì)應(yīng)的規(guī)格。
原材料價(jià)格：單價(jià)為含稅還是未稅價(jià)格；價(jià)格是否合理（有行情的可參考行情，價(jià)格需與原材料規(guī)格匹配）。
用量：凈用量和利用率是否合理。
回收：是否有回收料，若有那么回收料是如何處理的，回收單價(jià)是多少。
其他：報(bào)價(jià)單中的計(jì)算公式是否正確；報(bào)價(jià)單中是否有其下級(jí)的供應(yīng)商信息，如有可以向下級(jí)供應(yīng)商側(cè)面進(jìn)行詢價(jià)。
三、制造部分
在分析制造工藝的時(shí)候，要關(guān)注需要的工序，設(shè)備產(chǎn)能，直接工成本，能耗，折舊等費(fèi)用。
工序：制造工序是否完整，是否多報(bào)或者重復(fù)報(bào)價(jià)的工序。
產(chǎn)能信息：開班數(shù)是否與其他供應(yīng)商一致，年開工小時(shí)數(shù)是否符合實(shí)際；逍遙驗(yàn)證小時(shí)產(chǎn)能是否合理，可以到現(xiàn)場掐表，此外如果有設(shè)備投資報(bào)告，還可以查閱報(bào)告上的產(chǎn)能信息和實(shí)際是否一致。
直接工成本：工序?qū)?yīng)的人數(shù)是否合理；每小時(shí)的人工小時(shí)工資需考慮企業(yè)支付的保險(xiǎn)、公積金、福利等部分。
設(shè)備折舊：設(shè)備投資金額是否與市場水平和產(chǎn)能匹配；設(shè)備折舊金額是否為未稅價(jià)格；折舊年限是否合理。
電費(fèi)：需要注意電價(jià)是有波峰價(jià)和波谷價(jià)，供應(yīng)商是否報(bào)了正確的電費(fèi)單價(jià)，是否報(bào)的為未稅價(jià)格；選用設(shè)備的功率利用率為多少，選用這個(gè)功率的設(shè)備是否合適；此外正常情況下，設(shè)備運(yùn)行時(shí)功率并不會(huì)到達(dá)滿功率，因此計(jì)算耗電時(shí)不能根據(jù)滿功率計(jì)算；最后就是設(shè)備的配套設(shè)施是否是正確。
間接材料費(fèi)：工序使用的間接材料、用量、及名稱。通常來說在工序中會(huì)消耗，但在成品中不會(huì)體現(xiàn)的可以認(rèn)為是間接材料。
不良率：工序生產(chǎn)的不良率是否合理，可參考現(xiàn)場調(diào)研數(shù)據(jù)、工藝信息等
其他費(fèi)用：例如間接管理費(fèi)比例是否合理，通?？砂凑?0%~15%來計(jì)算管理費(fèi)；設(shè)備維保比例是否合理等等。
四、外購件/委外部分
外購零件：是否符合BOM的要求，在爆炸圖中是否有這個(gè)零件；零件的數(shù)量是否正確；選用的型號(hào)和品牌是否正確；采購的價(jià)格是否合理，如果通過比對(duì)歷史數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在供應(yīng)商的采購價(jià)格偏高，那么就需要找出價(jià)格偏高的原因，如果并非零件參數(shù)的差異導(dǎo)致而是由于供應(yīng)商自己采購失誤買貴了，那么這部分損失應(yīng)該由供應(yīng)商自己承擔(dān)。
委外工藝：是否的確需要進(jìn)行委外；委外的工藝是不是符合了圖紙要求；同時(shí)還需要對(duì)比技術(shù)參數(shù)，看這個(gè)委外工藝是否合適，單價(jià)是否合理。對(duì)于比較重要以及長期使用的的委外工藝，建議單獨(dú)建一個(gè)成本模型，而不是單靠經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行判斷。
五、包裝物流部分
包裝費(fèi)：所報(bào)包裝是否匹配實(shí)際到貨情況；周轉(zhuǎn)托盤是如何計(jì)算的；核算邏輯是否合理，對(duì)于周轉(zhuǎn)托盤有沒有周轉(zhuǎn)或者折舊的時(shí)間考慮太短的情況。
物流費(fèi)用：起點(diǎn)和終點(diǎn)是哪里；采用整車還是拼車的方式；裝車批量是多少。
六、解疑答惑
1. 原料網(wǎng)站上的價(jià)格和供應(yīng)商提供的價(jià)格相差較大，如何判斷價(jià)格的合理性？
為這道開放題提供一點(diǎn)我個(gè)人的思路。首先是要確定網(wǎng)站公布的行情是否權(quán)威且被廣泛采用。其次可以在合同中注明將采用那個(gè)行情網(wǎng)站的數(shù)據(jù)來進(jìn)行核算。
除此之外還可以與行情網(wǎng)站的聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行交流，探討其行情的來源，所示價(jià)格的組成是出廠價(jià)還是到廠家，以及該價(jià)格的最小起訂量是多少。另外網(wǎng)站上的行情是否有和買家進(jìn)行確認(rèn)，而賣家和買家的行情范圍各自是是多少。
如果確認(rèn)行情網(wǎng)站的數(shù)據(jù)沒有問題，但供應(yīng)商的價(jià)格卻和行情網(wǎng)站不一樣，其中一種原因是之前供應(yīng)商錯(cuò)誤估計(jì)了行情的漲幅，囤貨囤多了，這屬于供應(yīng)商的采購工作失誤，我們是不會(huì)為其買單的。其次需要確認(rèn)行情是現(xiàn)貨還是期貨價(jià)格，如果是現(xiàn)貨價(jià)格，從價(jià)格產(chǎn)生到使用的周期，有一定滯后性。
2.當(dāng)供應(yīng)商采購原材料的價(jià)格高于你所知的市場價(jià)格時(shí)，供應(yīng)商常常會(huì)提供發(fā)票來證明自己，為何老師一直強(qiáng)調(diào)不能相信供應(yīng)商的發(fā)票呢？
發(fā)票只能夠證明供應(yīng)商的確是買貴了，卻不能說明他們?yōu)槭裁促I貴了。一種情況是供應(yīng)商買貴了，那么這是供應(yīng)商的采購工作出現(xiàn)了差錯(cuò)，而這差錯(cuò)不應(yīng)該由客戶買單。此外你無法知曉高價(jià)格的背后是否有一些灰色操作，該價(jià)格是否真實(shí)有效的。所以說不能夠相信供應(yīng)商的發(fā)票，而是應(yīng)該多方面的進(jìn)行求證，找出原因。

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