用iOS自帶的提醒事項(xiàng)搞定80%的瑣事

果殼醬

本文作者是Ultraman，本文中他分享了使用iPhone自帶的iOS提醒事項(xiàng)的經(jīng)驗(yàn)。我個(gè)人更喜歡OmniFocus，但也推薦大家去找到適合自己當(dāng)前工作、生活、學(xué)習(xí)狀態(tài)的工具，不必拘泥于一種工具。相信很多朋友會(huì)從他的文章中有所收獲。   ——李長太

本人沉浸在各類GTD應(yīng)用多年，3年前曾經(jīng)花了大量精力在OmniFocus這個(gè)應(yīng)用上，也寫了不少文章來分享自己的使用心得，但是無奈它的門檻對(duì)于大多數(shù)人來講還是太高，就連我也經(jīng)常忘記一些關(guān)鍵功能之間的區(qū)別，所以漸漸用起來就不順手了。
不過好消息是，從前簡單的有些簡陋的iOS提醒事項(xiàng)在更新到iOS13之后，確實(shí)得到了大幅度的提升，就算曾經(jīng)對(duì)這個(gè)系統(tǒng)自帶應(yīng)用不屑一顧的我，在簡單嘗試了一下之后也不得不承認(rèn)：現(xiàn)在的提醒事項(xiàng)已經(jīng)可以幫助自己處理至少八成的事情了。
首先是今天視圖

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這個(gè)視圖算是提醒事項(xiàng)中最重要的功能了，因?yàn)?0%的任務(wù)管理只和“今天”與“明天”兩個(gè)概念相關(guān)，解決完了這兩個(gè)問題后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的煩惱都不見了——因?yàn)槲覀儗?duì)“什么時(shí)候做什么”這種問題的回答大多數(shù)都是“今天做”和“明天做”。
所以我們就首先來關(guān)注好“今天”這個(gè)視圖。把任務(wù)放到“今天”很簡單，主要有兩條途徑：第一是在列表中新建一個(gè)任務(wù)然后點(diǎn)擊詳情后，把提醒日期設(shè)置到今天；第二就是直接在“今天”里面新建任務(wù)。
值得注意的是，設(shè)置提醒日期的時(shí)候盡可能要一并設(shè)置好具體的提醒時(shí)間，比如上午9點(diǎn)之類的，因?yàn)檫@樣做才能讓iOS系統(tǒng)到時(shí)間蹦出來推送通知，否則的話就僅僅是一個(gè)角標(biāo)而已。我想很多人明明列了計(jì)劃卻到晚上快睡覺的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己忘記做了某件事，都是因?yàn)橛?jì)劃沒有及時(shí)蹦出來提醒自己吧。
其次是列表

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提醒事項(xiàng)的列表功能并不復(fù)雜，而且我們也沒有必要去實(shí)現(xiàn)像OmniFocus那樣的復(fù)雜項(xiàng)目。我的列表很簡單，主要就分成了3個(gè)列表：待定、簡單和重復(fù)。首先“待定”是自己用來添加新任務(wù)的地方，類似于OmniFocus的收集箱，學(xué)過傳統(tǒng)的GTD理論的人肯定不會(huì)陌生。我一般直接就在這里新建待辦事項(xiàng)，當(dāng)然每次建立一個(gè)新的事項(xiàng)之后還要回車一下有些煩人。如果大家用過DRAFTS這個(gè)文本處理應(yīng)用，可以在里面下載特定的批處理動(dòng)作，從而很方便的批量給提醒事項(xiàng)添加任務(wù)。
然后“簡單”就是自己處理一般任務(wù)的地方，也是“待定”之后的流向之一。但是我這里是籠統(tǒng)地把所有的一次性事項(xiàng)都放進(jìn)了這個(gè)列表（例如出門去取快遞這樣的事情）。里面的任務(wù)排列順序我基本不去刻意管理，不管是學(xué)習(xí)類、工作類還是生活瑣事類。但是這里有一條要求：這個(gè)列表里面的任務(wù)都得設(shè)置好日期和時(shí)間，最起碼也要設(shè)置好提醒日期。

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最后就是“重復(fù)”，我在這里放置那些需要反復(fù)提醒自己的任務(wù)，比如歸還花唄之類的。這里的任務(wù)不要放太多，最好是只把和“信用卡還款”同等重要、不立即做有明顯后果的事情放進(jìn)來。至于那種“每兩周換一次床單”之類的還是放到別的工具里吧，然后定期檢查就行了。最后再說說一些新增的功能
旗標(biāo)

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這個(gè)功能其實(shí)就和OmniFocus的旗標(biāo)類似，用來標(biāo)記重要的事情。類似的還有提醒事項(xiàng)之前版本的優(yōu)先級(jí)功能，不過這樣的功能我用的真心不多，一般也就“量體溫并上報(bào)”這種事情會(huì)旗標(biāo)了。子任務(wù)
這個(gè)功能的定位比較尷尬，一方面設(shè)置子任務(wù)的時(shí)候沒有紙和筆好用，另一方面在手機(jī)上推送通知的體驗(yàn)也并不比直接設(shè)置多個(gè)互相獨(dú)立的任務(wù)好到哪里去。即使在自己真的需要把大任務(wù)劃分成許多小任務(wù)的時(shí)候，我也是優(yōu)先使用紙和筆，然后能在紙上執(zhí)行完的就立即執(zhí)行，一時(shí)半會(huì)執(zhí)行不了的才輸入iOS自帶的提醒事項(xiàng)里面。
計(jì)劃
使用過OmniFocus的預(yù)測功能的朋友們應(yīng)該對(duì)此不陌生了，這個(gè)功能就是和預(yù)測功能類似的道理，不過我們一般沒必要關(guān)注除了今天和明天之外的時(shí)間維度。這個(gè)功能存在的最大好處是，能讓我們沒有心理負(fù)擔(dān)地推遲任務(wù)——所以今天完不成任務(wù)沒關(guān)系，隨便推到將來就行了，反正這個(gè)計(jì)劃也是不斷在變化的。
搜索
這個(gè)功能沒有OmniFocus的強(qiáng)大，不過可以把已完成事項(xiàng)搜索出來，如果誰無意中點(diǎn)上了完成的話就可以用這個(gè)功能找回來。

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南森°

你好，請(qǐng)問蘋果手機(jī) 提醒事項(xiàng)，這個(gè)4個(gè)類別的界面是新出的嗎？我用的是7P，12.4系統(tǒng)版本。提醒事項(xiàng)APP不是這樣的界面。是完全垂直的。我在APP STORE看說明，是像你這個(gè)界面的呢。不過我刪了重新下載，還是老樣子。是不是更新系統(tǒng)才行呢？但是我手機(jī)這么久，不敢再更新了，怕越更新越慢。

莫羽曦

應(yīng)該是要更新系統(tǒng)才可以的

crystal52

排序沒按時(shí)間，這個(gè)能設(shè)置嗎？

山里男人

正式版已經(jīng)沒有角標(biāo)了，建議作者更新下，免得誤導(dǎo)后來的讀者。因?yàn)槲揖褪悄莻€(gè)被誤導(dǎo)的人，折騰了半天才發(fā)現(xiàn)正式版沒有角標(biāo)不能設(shè)子任務(wù)。謝謝作者的第一時(shí)間分享。

德晗

我也想知道這個(gè)問題。。

貝貝熊

請(qǐng)問，基于位置的提醒，到了指定位置，一直不會(huì)提醒，必須設(shè)置時(shí)間才會(huì)通知，這是什么原因呢？

紅梅rr

您好，我在AppleWatch watchOS6上如何用提醒事項(xiàng)設(shè)置時(shí)間提醒（在沒有iPhone但有WiFi的情況下、不用Siri）？？？[好奇]

忘我

我也是，不能排序好難用

qdnf

同問？排序能否按照時(shí)間順序自動(dòng)排列，不然真是太難用了。