供應(yīng)商報價單的33種分析方法

毛屌屌

1．防止供應(yīng)商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。

2．報價單上小數(shù)點(diǎn)的精確位數(shù)應(yīng)該根據(jù)采購量來決定。

3．在分析、審核報價單的時候，盡可能用你最常用或最熟悉的貨幣單位來分析。如果人民幣升值，我們進(jìn)口東西應(yīng)該用什么報價？用外幣；如果人民幣貶值，我們進(jìn)口東西應(yīng)該用什么報價？用本幣。

4．從報價單位和方式角度上看，要盡可能用對我們最有利的方式報價。

5．拆分的報價要特別注意化整為零的報價策略和方式。所謂化整為零，就是在拆分的各部分報價中都有小數(shù)點(diǎn)進(jìn)位。供應(yīng)商在這個地方多弄一點(diǎn)，那個地方多弄一點(diǎn)，整體就高出來了。這也是在細(xì)分成很多項的“配套產(chǎn)品報價單”上容易出現(xiàn)的問題。

6．要按照采購方的成本結(jié)構(gòu)來進(jìn)行報價。采購大批量產(chǎn)品時，報價單的格式應(yīng)該按照采購的要求去做，也就是要求供應(yīng)商要按照我們統(tǒng)一的報價方式和報價格式來報價，包括成本計算的方法都要統(tǒng)一按照我們的要求，這是非常重要的。這樣有利于你分析供應(yīng)商報價和成本。

7．要特別注意供應(yīng)商在解釋報價的時候，會盡可能提升你對價值的認(rèn)識，而讓你自然而然地接受他的價格。

8．采購也要善于哭窮，如果你總在供應(yīng)商面前擺出財大氣粗的樣子，肯定很難拿到更優(yōu)惠的價格。

9．在需要供應(yīng)商報價的時候，你要學(xué)會隱藏自己的采購目的，把握好采購的需求。如果你提前跟供應(yīng)商說了你的需求，然后再要求供應(yīng)商報價，他的報價也許就會很離譜。也就是說你很難或根本砍不到你想要的價位了。

10．要分析供應(yīng)商原材料的來源，并且完善采購成本模型的非正常因素的成本影響。這樣有利于我們分析供應(yīng)商真實的成本。

11．要注意供應(yīng)商利用正公差報價算成本，負(fù)公差生產(chǎn)的問題。也就是說，有時供應(yīng)商在算采購成本的時侯全部都是按照正公差給你算，但實際上做產(chǎn)品時全部都是用負(fù)公差生產(chǎn)的。應(yīng)該定期評估模具的狀態(tài)。

12．要分析供應(yīng)商的建議是否存在陷阱。供應(yīng)商的建議有價值，但是有可能蘊(yùn)藏對我們不利的陰謀，我們一定要辨別出供應(yīng)商的“好意”。

13．報價單中應(yīng)該規(guī)定原材料供應(yīng)商的品牌，更換應(yīng)該經(jīng)過采購認(rèn)證。這樣既可以避免供應(yīng)商“以次充好”，也可以控制成本，保證質(zhì)量。

14．原材料審核不應(yīng)該放松，尤其是拆分報價。通常供應(yīng)商把“水分”加在原材料上，采購也容易接受，并且很多采購在供應(yīng)商的原材料成本分析這方面投入的資源很少，花的時間也少，尤其是原材料價格的變化很大的材料，供應(yīng)商往往乘機(jī)提高價格。供應(yīng)商報價中的原材料不能動，是錯誤的觀點(diǎn)。

15．供應(yīng)商通常會把采購最熟悉成本的部分或者市場最透明的部分報低，感謝關(guān)注采購從業(yè)者微信公眾號 讓我們認(rèn)為供應(yīng)商的報價實在、便宜，取得采購對供應(yīng)商報價的信任；而把采購最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。

16．要注意報價單當(dāng)中的彈性項目。供應(yīng)商報價時常隱藏很多彈性計算費(fèi)用的項目，這種報價策略，供應(yīng)商經(jīng)常可以成功地在后續(xù)獲得豐厚的利潤。采購如果稍微不注意，就要付出不必要的成本代價。最好能減少彈性計算費(fèi)用的項目。

17．要特別注意容器殘留（雜質(zhì)）導(dǎo)致的成本損失。除了氣體有容器殘留問題，其實不斷回收的膠水，也有類似問題。

18．要注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價值，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤的一部分進(jìn)行評估，或者抵沖成本。

19．要全方位審核追蹤采購產(chǎn)品可能發(fā)生的稅收變化。（稅金經(jīng)常會被重復(fù)計算。）

20．報價單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。很多采購管理者認(rèn)為采購到供應(yīng)商工廠里去，很浪費(fèi)時間，而且還有差旅成本。最重要的是采購到供應(yīng)商工廠去，會更容易被供應(yīng)商“搞定”。感謝關(guān)注采購從業(yè)者微信公眾號 這種觀點(diǎn)使公司的很多采購人員沒辦法做的更專業(yè)。因為他們根本就不知道他采購的產(chǎn)品是怎么生產(chǎn)出來的，更不用說清楚供應(yīng)商提供產(chǎn)品的成本了。

21．要特別注意供應(yīng)商偷工減料的問題。你給供應(yīng)商多少錢他都能做出你想要的貨，靠的就是偷工減料。價格低不等于成本就低，保質(zhì)保量是很重要的，所以我們應(yīng)該不斷地追蹤和分析采購產(chǎn)品質(zhì)和量上的變化。

22．像塑膠件、鑄造件等的生產(chǎn)，應(yīng)該特別控制新舊材料的比率。我們甚至可以考慮，突擊審查供應(yīng)商的誠信?？纯垂?yīng)商是不是按照采購規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)去生產(chǎn)的。

23．應(yīng)該注意分析，產(chǎn)成品無法核算成本或者核算材料耗用的項目。

24．為了了解供應(yīng)商成本的學(xué)習(xí)曲線與規(guī)模效應(yīng),應(yīng)該分多階段報價。越是勞動密集型的產(chǎn)品，后續(xù)成本下降的空間就越大；越是在大批量生產(chǎn)階段，成本很可能會呈學(xué)習(xí)曲線下降, 學(xué)習(xí)曲線甚至持續(xù)很久。另外規(guī)模效應(yīng)也很可能是成本發(fā)生變化的重要因素。通過分析學(xué)習(xí)曲線與規(guī)模效應(yīng)追蹤與分析,可以自動削減采購成本。
25．通常報價單中20%的項目時常占到80%的成本, 30%的項目占到15%的成本, 50%的項目只占5%的成本。所以我們要重點(diǎn)分析占總成本比重最大的項目。

26．整數(shù)項目,供應(yīng)商很可能是大致估算的，很粗糙，應(yīng)該關(guān)注。另外，諸如銷售費(fèi)用很可能有規(guī)模效應(yīng),分?jǐn)偝杀緯r需要與采購量掛鉤。

27．要注意供應(yīng)商使用心理感應(yīng)報價法,表現(xiàn)為兩種形式：第一種形式是供應(yīng)商制造出一種報價是被計算出來的感覺；第二種形式是供應(yīng)商把價格報在低于我們某個心理價位上,這樣采購比較容易信任和接受。

28．供應(yīng)提供的所謂的證明,很可能是二手的資料和信息，不要因為證明而停止分析供應(yīng)商的成本，除非你真的確信沒有問題。

29．要盡可能的分析費(fèi)用的分配率，而不是費(fèi)用的加減乘除。因為分配率相對容易與行業(yè)、供應(yīng)商之間進(jìn)行比較。前面提到過供應(yīng)商經(jīng)常在原材料上做文章,事實上各個項目的費(fèi)用,包括直接工資、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用也是大有文章。

30．邏輯錯誤是我們需要特別注意的問題，尤其是項目復(fù)雜的報價。供應(yīng)商經(jīng)常故意犯這樣的錯誤。

31．應(yīng)該評估采購量和模具的經(jīng)濟(jì)性。

32．應(yīng)該評估供應(yīng)商所開模具與其他供應(yīng)商的匹配性。

33．報價單的杠桿點(diǎn)應(yīng)該重點(diǎn)分析，而且要斤斤計較。比如說我們采購大量型號的沖壓件,想降低沖壓件的成本，我們就要控制沖壓件的原材料--鋼材。

來源：網(wǎng)絡(luò)


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