采購必讀：分析報價單的5個步驟

慧聰師太

在收到供應(yīng)商報價時，對于如何進行報價單的分析問題，本文將從五個方面進行闡述：確認報價假設(shè)，原材料部分，制造部分，外購零件/委外部分，包裝物流部分。
一、確認報價假設(shè)
分析報價單的第一步是確認報價前提是否正確。如果沒有在一開始就發(fā)現(xiàn)這些基礎(chǔ)信息的不妥之處，待分析到后面才發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致做了無用功且耽誤了時間，就得不償失了。
物料：首先是確認供應(yīng)商所報物料是否為所需的物料，如果錯了則沒有必要繼續(xù)分析下去了；其次需要確認物料的規(guī)格、指標等是否匹配。
價格單位：需要確認雙方報價采用的價格單位，例如有左右一對的沖壓件，那么需要確認供應(yīng)商的報價是一個還是一對的價格；其次還需要確認物料的單位是否一致，避免出現(xiàn)需要的報價單位為元/kg，而供應(yīng)商的報價使用的單位則是元/㎡的情況。
行情時點：對于需要參考行情的物料價格，務(wù)必要確認供應(yīng)商報價時采用的是哪個時點的行情，所用的行情時點是否匹配你要求的時間段，例如某物料應(yīng)該用上月行情核算，而供應(yīng)商實際使用了更早期的高價行情來進行核算。
報價有效期：當(dāng)需要采購對于行情比較敏感的物料，供應(yīng)商的報價有效期一般相對較短短，因此收到報價單是需要留意有限期，避免超期導(dǎo)致價格失效。
商務(wù)條件：需要確認供應(yīng)商的報價金額是含稅還是未稅價格，報的到貨價格是出廠價還是到廠價，確定的付款條件是什么以及本次報價的年降信息。
二、原材料部分
在分析原材料的時候，原材料價格和原材料用量是我們比較關(guān)心的兩個地方。想要驗證原材料價格，主要的價格渠道有市場行情；或者是市場詢價，可以向報價單中的原材料供應(yīng)商或者市場上的廠家進行詢價；再有就是可以參考其他供應(yīng)商報的原材料價格。而對于原材料的用量，可以通過工藝信息、文獻資料和調(diào)研數(shù)據(jù)中的信息，進行歸納總結(jié)后得出。
原材料品類：原材料品類是否和BOM表一致；所報原材料品類是否完整：是否有多報或少報原材料對應(yīng)的規(guī)格。
原材料價格：單價為含稅還是未稅價格；價格是否合理（有行情的可參考行情，價格需與原材料規(guī)格匹配）。
用量：凈用量和利用率是否合理。
回收：是否有回收料，若有那么回收料是如何處理的，回收單價是多少。
其他：報價單中的計算公式是否正確；報價單中是否有其下級的供應(yīng)商信息，如有可以向下級供應(yīng)商側(cè)面進行詢價。
三、制造部分
在分析制造工藝的時候，要關(guān)注需要的工序，設(shè)備產(chǎn)能，直接工成本，能耗，折舊等費用。
工序：制造工序是否完整，是否多報或者重復(fù)報價的工序。
產(chǎn)能信息：開班數(shù)是否與其他供應(yīng)商一致，年開工小時數(shù)是否符合實際；逍遙驗證小時產(chǎn)能是否合理，可以到現(xiàn)場掐表，此外如果有設(shè)備投資報告，還可以查閱報告上的產(chǎn)能信息和實際是否一致。
直接工成本：工序?qū)?yīng)的人數(shù)是否合理；每小時的人工小時工資需考慮企業(yè)支付的保險、公積金、福利等部分。
設(shè)備折舊：設(shè)備投資金額是否與市場水平和產(chǎn)能匹配；設(shè)備折舊金額是否為未稅價格；折舊年限是否合理。
電費：需要注意電價是有波峰價和波谷價，供應(yīng)商是否報了正確的電費單價，是否報的為未稅價格；選用設(shè)備的功率利用率為多少，選用這個功率的設(shè)備是否合適；此外正常情況下，設(shè)備運行時功率并不會到達滿功率，因此計算耗電時不能根據(jù)滿功率計算；最后就是設(shè)備的配套設(shè)施是否是正確。
間接材料費：工序使用的間接材料、用量、及名稱。通常來說在工序中會消耗，但在成品中不會體現(xiàn)的可以認為是間接材料。
不良率：工序生產(chǎn)的不良率是否合理，可參考現(xiàn)場調(diào)研數(shù)據(jù)、工藝信息等
其他費用：例如間接管理費比例是否合理，通?？砂凑?0%~15%來計算管理費；設(shè)備維保比例是否合理等等。
四、外購件/委外部分
外購零件：是否符合BOM的要求，在爆炸圖中是否有這個零件；零件的數(shù)量是否正確；選用的型號和品牌是否正確；采購的價格是否合理，如果通過比對歷史數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在供應(yīng)商的采購價格偏高，那么就需要找出價格偏高的原因，如果并非零件參數(shù)的差異導(dǎo)致而是由于供應(yīng)商自己采購失誤買貴了，那么這部分損失應(yīng)該由供應(yīng)商自己承擔(dān)。
委外工藝：是否的確需要進行委外；委外的工藝是不是符合了圖紙要求；同時還需要對比技術(shù)參數(shù)，看這個委外工藝是否合適，單價是否合理。對于比較重要以及長期使用的的委外工藝，建議單獨建一個成本模型，而不是單靠經(jīng)驗來進行判斷。
五、包裝物流部分
包裝費：所報包裝是否匹配實際到貨情況；周轉(zhuǎn)托盤是如何計算的；核算邏輯是否合理，對于周轉(zhuǎn)托盤有沒有周轉(zhuǎn)或者折舊的時間考慮太短的情況。
物流費用：起點和終點是哪里；采用整車還是拼車的方式；裝車批量是多少。
六、解疑答惑
1. 原料網(wǎng)站上的價格和供應(yīng)商提供的價格相差較大，如何判斷價格的合理性？
為這道開放題提供一點我個人的思路。首先是要確定網(wǎng)站公布的行情是否權(quán)威且被廣泛采用。其次可以在合同中注明將采用那個行情網(wǎng)站的數(shù)據(jù)來進行核算。
除此之外還可以與行情網(wǎng)站的聯(lián)絡(luò)人員進行交流，探討其行情的來源，所示價格的組成是出廠價還是到廠家，以及該價格的最小起訂量是多少。另外網(wǎng)站上的行情是否有和買家進行確認，而賣家和買家的行情范圍各自是是多少。
如果確認行情網(wǎng)站的數(shù)據(jù)沒有問題，但供應(yīng)商的價格卻和行情網(wǎng)站不一樣，其中一種原因是之前供應(yīng)商錯誤估計了行情的漲幅，囤貨囤多了，這屬于供應(yīng)商的采購工作失誤，我們是不會為其買單的。其次需要確認行情是現(xiàn)貨還是期貨價格，如果是現(xiàn)貨價格，從價格產(chǎn)生到使用的周期，有一定滯后性。
2.當(dāng)供應(yīng)商采購原材料的價格高于你所知的市場價格時，供應(yīng)商常常會提供發(fā)票來證明自己，為何老師一直強調(diào)不能相信供應(yīng)商的發(fā)票呢？
發(fā)票只能夠證明供應(yīng)商的確是買貴了，卻不能說明他們?yōu)槭裁促I貴了。一種情況是供應(yīng)商買貴了，那么這是供應(yīng)商的采購工作出現(xiàn)了差錯，而這差錯不應(yīng)該由客戶買單。此外你無法知曉高價格的背后是否有一些灰色操作，該價格是否真實有效的。所以說不能夠相信供應(yīng)商的發(fā)票，而是應(yīng)該多方面的進行求證，找出原因。

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